7月18日--19日，商务部外贸司刘新华巡视员一行8人专程来我省指导煤炭博览会筹备工作。商务部工作组在秘书处办公室和展务运营部负责人的陪同下，专门前往正在改建扩建中的省展览馆进行实地查看。19日，商务部工作组和组委会秘书处在迎泽宾馆召开了工作联席会。会议由省商务厅厅长兼组委会秘书处副秘书长王淑珍主持，省商务厅副厅长、省投资促进局局长兼组委会秘书处副秘书长乔亮生汇报了前一阶段总体筹备工作情况，省政府副秘书长兼组委会秘书处副秘书长王洪岐就下一阶段筹备工作进行了安排。组委会秘书处各部主要负责人及相关工作人员50余人参加了会议。

　　商务部工作组对前一段的筹备情况，特别是招商招展工作给予了充分肯定，并就下一阶段筹备工作，特别是邀请专业客商、重大活动等提出了许多针对性意见，表示商务部将在力所能及的范围内继续给予大力支持和帮助。王洪岐副秘书长代表省政府对商务部工作组表示十分感谢，强调在下一阶段筹备工作中要把商务部的意见落实好。同时，他强调从7月20日起，整个筹备工作正式进入第二阶段??协调对接阶段。要求各部工作联络人员于7月23日合署办公，以便整体协调对接，提高工作效率。要求各部在8月中旬前完成各部工作细案，责任到人，特别是招待酒会、焰火晚会、领导巡馆、开幕式、高峰论坛以及文艺演出6项重大活动的具体实施方案要抓紧进行细化。